Vedtægter Foreningen Skolernes Dokumentarfilmfestival
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Skolernes Dokumentarfilmfestival. Den er stiftet den 28.11.2023.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1: Foreningens formål er at forbedre trivslen blandt børn og unge i Danmark ved at fremme samfundsengagement og demokratifølelse gennem dokumentarfilm. Vi ønsker at skabe en landsdækkende skole-dokumentarfilmfestival, hvor unge i alderen 14-25 år kan vise deres dokumentarfilm. Filmene vil blive debatteret, og unge vil agere værter og hovedpersoner, hvilket styrker fællesskabet og fremmer en kultur for samfundsengagement. Fokusområder som forskning peger på bidrager positivt til unges trivsel.
Stk. 2: Foreningen arbejder sammen med organisationer som Mino Ung, Den Grønne Ungdomsbevægelse, SUMH (Sammenslutningen af Unge med Handicap), Fonden Ensomme Gamles Værn og Gadens Stemmer. Disse organisationer har hjulpet med at finde en mangfoldighed af personer, som gerne vil lade sig portrættere
Stk. 3: For at opnå vores formål tilbyder vi undervisningsforløbet "EFTERTRYK – den engagerende portrætfilm" til elever i udskolingen og på ungdomsuddannelser. Dette sker i samarbejde med ovennævnte organisationer, der arbejder for rettigheder, lighed og retfærdighed. Konkret hjælper organisationerne ved at personer tilknyttet organisationerne lader sig portrættere, i de dokumentarfilm eleverne producerer, under forløbet EFTERTRYK – den engagerende portrætfilm.
Stk. 4: Foreningen faciliterer deltagelse af grundskoler, ungdomsuddannelser, filmpædagogiske aktører og organisationer i festivalen for at fremme rettighedsbaseret arbejde og social retfærdighed på landsplan.
§ 3 Foreningens opbygning
Stk. 1: Foreningen består af bestyrelsen og foreningsmedlemmer.
Stk. 2: Den daglige ledelse varetages af en daglig leder, som vælges af generalforsamlingen.
§ 4 Medlemsforhold
Stk. 1: Foreningen består af aktive og passive medlemmer, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for mindst et år.
Stk. 2: Aktive medlemmer kan være strategiske samarbejdspartnere og enkeltpersoner med relevante kompetencer, der ønsker at arbejde for foreningens formål.
Stk. 3: Passive medlemmer er personer, som ønsker at støtte foreningens arbejde.
Stk. 4: Medlemsåret er kalenderåret.
Stk. 5: Medlemmer skal overholde foreningens vedtægter og bestemmelser. Medlemmer, der skader foreningen, kan udelukkes af bestyrelsen, men har ret til at få deres sag behandlet på generalforsamlingen.
§ 5 Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det skriftligt.
Stk. 4: Generalforsamlingen indkaldes elektronisk af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og eventuelle forslag til vedtægtsændringer.
Stk. 5: Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, elektronisk eller som en kombination.
Stk. 6: Emner til behandling på generalforsamlingen skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage efter indkaldelsens udsendelse.
Stk. 7: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
Valg af dirigent
Valg af referent
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed
Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer
Valg af bestyrelse og revisor
Godkendelse af kontingent og budget for det kommende år
Eventuelt
Stk. 8: Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør spørgsmål vedrørende sagers behandling, stemmeafgivning og resultat.
Stk. 9: Afgørelser træffes ved simpelt flertal medmindre vedtægterne bestemmer andet. Stemmeret kan udøves ved personlig tilstedeværelse, online deltagelse eller ved fuldmagt.
Stk. 10: Der udarbejdes referat af generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten.
Stk. 11: Ved valg til bestyrelsen stemmes der på det antal kandidater, som er på valg.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt ønsker det. Den skal indkaldes senest 1 måned efter, at ønsket er fremsat.
§ 7 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 2: Regler for opkrævning fastsættes af bestyrelsen. Kontingentrestance kan medføre udelukkelse.
Stk. 3: Kontingentet for det kommende medlemsår fastsættes af bestyrelsen inden udgangen af august måned.
§ 8 Bestyrelse
Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer på det første møde efter generalforsamlingen.
Stk. 2: Suppleanter og andre medlemmer har taleret på bestyrelsesmøderne.
Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for et år ad gangen og kan genvælges.
§ 9 Bestyrelsens virksomhed
Stk. 1: Bestyrelsen har det overordnede og strategiske ansvar for foreningens virksomhed.
Stk. 2: Der afholdes mindst et bestyrelsesmøde om året. Forpersonen indkalder til møde, når det er nødvendigt eller når et bestyrelsesmedlem, den daglige ledelse eller revisor ønsker det.
Stk. 3: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne, herunder forperson eller næstforperson, deltager i mødet.
Stk. 4: Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
Stk. 5: Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøderne, som underskrives af alle tilstedeværende medlemmer.
Stk. 6: Næstforpersonen træder i forpersonens sted ved dennes fravær.
Stk. 7: Bestyrelsen kan meddele fuldmagt (prokura).
§ 10 Tegning og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af forpersonen eller næstforpersonen i forening med den daglige leder eller et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt.
§ 11 Årsregnskab
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb udarbejder bestyrelsen eller den daglige ledelse en årsrapport med årsberetning, årsregnskab, status og noter.
§ 12 Revision
Stk. 1: Der kan anvendes ekstern revisor.
§ 13 Uddeling og overskudsanvendelse
Stk. 1: Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af foreningens midler i overensstemmelse med formålet.
Stk. 2: Foreningen kan optage lån til finansiering af sine aktiviteter.
§ 14 ÆNDRING AF VEDTÆGTER
Forslag om ændringer af Foreningens vedtægter eller om Foreningens opløsning kan
kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling
og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen, for så vidt angår vedtægtsændringer
med flertal.
§ 15 OPLØSNING
Stk. 1: Forslag om Foreningens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen med 2/3 flertal af foreningens medlemmer.
Stk. 2: Ved foreningens opløsning skal eventuelle tilbageværende midler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål. Eventuel formue tilfalder en almennyttig eller velgørende organisation med lignende formål, besluttet af den afsluttende generalforsamling.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28.11.23
Kristine Krøyer Barnung Martin Drange
___________________________________ _____________________________
Kristine Krøyer Barnung, forperson Martin Drange, daglige leder